В процессе подготовки печатной формы производится корректура - процесс чтения оттисков с набора с целью выявления и исправления грамматических и технических ошибок при наборе оригинала или верстке полос. Следует различать корректуру и правку набора. "Главная цель процесса корректуры - обеспечить точное соответствие печатной формы оригиналу и добиться грамматического и технического совершенства текста в печатном произведении путем внимательного чтения корректурного оттиска, сличения его с оригиналом (или предыдущим корректурным оттиском) и указания на нем с помощью системы специальных корректурных знаков всех видов ошибок и недостатков.
Главная цель процесса правки набора - обеспечить точное соответствие печатной формы корректурному оттиску путем исправления в ней всех ошибок и недостатков, отмеченных корректором в процессе корректуры".
Технологический процесс предполагает многочисленные корректуры: правку, сверку, сводку.
Причем этой работой занимаются не только специальные корректорские службы, но и журналисты. Безбумажная (дисплейная) корректура, возникшая в связи с внедрением в производство периодических изданий компьютерных технологий, производится на первых двух этапах (когда оригинал вычитывается самим автором и когда корректор осуществляет первую корректуру в экранном режиме - в старых технологиях это называлось чтением гранок). Затем корректоры работают с оттисками сверстанных полос.
Помощник корректора - подчитчик читает вслух текстовый оригинал, корректор проверяет и исправляет грамматические ошибки в оттиске при помощи корректурных знаков . Дежурная бригада сводит всю правку в один экземпляр, который передается верстальщикам (в некоторых редакциях исправления в сверстанную полосу вносят непосредственно корректоры на экране видеотерминала). Следующими идут этап сверки и контрольное чтение перед подписанием полосы "в печать" или "в свет".
Корректурные знаки (ГОСТ 16347-76)
| Знаки | Назначение |
| Знаки замены, выкидки и вставки | |
| Вставить или заменить букву или другой печатный знак |
| Заменить строчную букву прописной или прописную строчной |
| Заменить несколько рядом стоящих букв или других печатных элементов |
| Заменить строки текста или другие печатные элементы |
| Выкинуть лишние буквы или другие печатные элементы |
| Вставить слово или другой печатный элемент |
| Вставить строку или другой печатный элемент |
| Вставить таблицу, клише, формулу, сноску, соответственно |
| Заменить или вставить тире или дефис, соответственно |
| Заменить линейку на тонкую, полужирную, жирную, соответственно |
| Заменить или выкинуть линейку по указанию на полях |
| Знаки перестановки печатных элементов | |
| Поменять местами соседние буквы, слова или другие печатные элементы |
| Поставить слова или другие элементы в указанной последовательности |
| Переставить строки или другие элементы в указанной последовательности |
| Переставить обведенную часть текста в другую строку |
| Переставить строки или другие элементы в указанное место |
| Переставить печатный элемент до указанного предела |
| Знаки изменения пробелов | |
| Сделать, уничтожить, увеличить, уменьшить пробел по горизонтали |
| Увеличить, уменьшить, уничтожить пробел по вертикали, соответственно |
| Сделать равномерную разбивку между словами или буквами в слове |
| Знаки абзацного отступа, красной строки, шрифтовых выделений | |
| Начать текст с абзацного отступа |
| Набрать текст в подбор |
| Выключить строку в красную (посередине формата) |
| Набрать текст вразрядку, уничтожить разрядку в тексте |
| Перебрать текст другим шрифтом по указанию на полях |
| Набрать шрифтом курсивного, полужирного, жирного начертания, соответственно |
| Набрать шрифтом полужирного или жирного курсивного начертания |
| Текст, заключенный в рамку, набрать капителью |
| Набрать показателем первого, второго порядка, индексом первого, второго порядка |
| Знаки исправления технических дефектов | |
| Перевернуть букву или другой печатный элемент |
| Выровнять край набора, линию шрифта или кривизну строки, соответственно |
| Уничтожить "коридор" |
| Ликвидировать "марашку" |
| Усилить или ослабить натиск, поправить стык линеек, прочистить набор |
| Обратить внимание на неясность в оригинале или корректурном оттиске |
| Исправить систематически повторяющуюся ошибку ("чужую букву" и т. п.) |
| Знак отмены сделанного указания | |
| Отменить помеченное в корректуре исправление |
